全校各单位：

根据《市委外办 市政府外办关于报送2023年度国际会议预报的通知》（京外办函[2022]199号）文件要求，学校严格落实中央关于国际会议管理和线上外事活动管理要求，围绕服务中国特色大国外交、服务北京高水平开放，积极运用线上线下结合方式，推动国际会议提质增效，根据国际会议管理相关规定，加强全市国际会议统筹管理，规范国际会议报批程序，对2023年度计划举办的国际会议进行预申报工作，具体要求如下：

一、国际会议的内容和形式要求

（1）各单位举办国际会议要把握首都新发展的新特征新要求，推动我校教学科研水平提升和学科专业建设。国际会议主题围绕中央总体部署和国家总体外交大局，首都城市战略定位和“四个中心”功能建设，与“五子”联动等中心工作深度融合，推进重点项目，推动学校教学科研水平提升和首都高质量发展。

（2）要进一步提高政治站位，统筹发展和安全，深入研判，积极应对复杂国际形势，坚持底线思维，加强对会议主题、议程、内容、人员等的审核把关，落实“四方责任”，慎重如始抓实抓细疫情防控，科学制定防疫工作方案，切实防范疫情风险。

（3）要强化过“紧日子”思想，严控使用财政性资金举办国际会议。确需使用财政性资金举办国际会议的，需在预报中对资金规模、来源、占比、必要性等情况进行详细说明，上报市外办，由市外办、市财政局进行联合审核。鼓励采用市场化方式解决办会资金。

二、国际会议预报的时间和程序要求

（1）请各单位就2023年拟申办、举办的国际会议研究并制定会议计划，于11月28日（周五）前将预报表（见附件）纸质版及电子版报送国际交流合作处统一汇总，上报市外办审批。未进行预报的国际会议，市外办将不予批准举办。

（2）本次预报不属于国际会议正式申报流程，各单位在完成计划预报工作后，须按照规定时限启动申报、举办国际会议的正式申报手续。未正式申报并获市外办审核批复前不能自行举办。

（3）正式申报手续时限规定如下：对于邀请外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的一般类、经贸类国际会议，邀请外宾人数在300人以上或会议总人数在800人以上的自然科学技术类国际会议，以及计划邀请外国政府正部长及其以上官员或前国家元首、前政府首脑出席的高级别国际会议，报批请示件应至少在申办、举办国际会议前5个月报送国际交流合作处；对于其他国际会议的报批请示件应至少在申办、举办国际会议前3个月报送国际交流合作处。在申办请示未获得市外办批复前，不得擅自对外承诺。

联 系 人：田培    

联系电话：64909394    

邮箱：pei.tian@buu.edu.cn

附件：2023年申办和举办在华国际会议计划表.docx

国际交流合作处

2022年11月21日